ChatGPT 사용법 두 번째 글에서는 알아두면 편리한 추가 기능을 소개합니다. 초보자가 알아야 할 필수 기능과 함께 활용하면 더욱 유용한 기능들을 살펴보려합니다. 이 글을 통해 초보자도 보다 쉽고 편하게 ChatGPT 활용이 가능하길 희망합니다.
ChatGPT를 더욱 편리하게 사용하는 추가 기능
앞의 포스팅에서 살펴봤던 셋팅 방법 이외에도, 소소하지만 다양한 편의 기능이 ChatGPT 에는 구현되어 있습니다. 이러한 기능을 기본 기능과 잘 조합 한다면 훨씬 뛰어난 결과를 얻을 수 있습니다.
제가 가장 많이 사용하고, 많은 분들이 추천하는 추가 기능은 다음과 같습니다.
- 웹 검색기능
- 음성 대화 기능
- 리마인더 및 일정관리
- 대화검색 기능
웹 검색 기능
할루시네이션 을 하지죠? GPT 는 어떻게든 말을 만들어 냅니다. 그리고 그 사실이 참인지 거짓인지 중요하지 않습니다.
따라서, 반드시 그 진위 여부를 점검해야 하며, 이 때 웹 검색 기능은 매우 유용합니다.
언제 사용하면 좋을까?
- 최신 뉴스 확인 및 제품 정보등 실시간 정보
- 논문, 리포트 등 객관성을 요구하는 자료에 대한 웹 검색
- GPT가 주장하는 내용의 다른 사람들의 생각 등
사용하는 방법
별도의 설정 없이 요청만 하면 됩니다. 저는 특별히 웹 검색의 경우, 반드시 링크를 달라고 하여, GPT의 대답을 이중으로 체크합니다.
예시
- “오늘 AI 뉴스를 알려줘.” , “아이폰 17 가격을 검색해 줘.” “서울 이번 주 날씨를 알려줘.” 등의 단순 조사
- 네가 말한 “xxxx” 관련한 학술 데이터 10개를 찾아주고, 링크를 남겨줘
- 국가 데이터를 찾아서 보여주고, 출처를 남겨줘 등
음성 대화 기능
ChatGPT 앱(모바일, 태블릿)에서는 음성 기능으로 사람과 대화하듯 자연스럽게 소통할 수 있습니다. 이는 다른 AI와 차별화되는 대표 기능 중 하나입니다.
운전 등 키보드 입력이 어려운 상황은 물론, 어학 공부나 떠오른 아이디어를 빠르게 기록하는 용도로도 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.
언제 사용하면 좋을까?
- 영어 회화 연습
- 운전 중 질문
- 아이디어 정리
- 긴 문장을 입력하기 어려울 때
사용하는 방법
- ChatGPT 앱을 실행합니다.
- 대화 화면의 음성 아이콘을 선택합니다.
- 원하는 음성을 선택한 후 대화를 시작합니다.
파일 업로드 기능
PDF, Word, Excel, PowerPoint, 이미지 등을 업로드하여 내용을 분석하거나 요약할 수 있습니다.
특히, 복잡하거나 문서의 내용이 길 때, 모든 내용을 볼 수 없을 때 정리, 요약으로 활용 할 수 있습니다. 다만, 제 경우는 문서의 내용을 학습하는데는 절대 사용하지 않습니다.
GPT 가 학습한 내용이 내 학습의 내용이 아니기 때문입니다. 큰 틀을 잡는데 사용하면 요기납니다.
언제 사용하면 좋을까?
- PDF 요약
- Excel 데이터 분석
- 계약서 검토
- 이미지 속 표 추출
- 보고서 정리
사용하는 방법
- 대화창의 ’+’(첨부) 버튼을 클릭합니다.
- 파일을 선택하여 업로드합니다.
- 원하는 작업을 요청합니다.
예시
- “이 PDF를 한 페이지로 요약해 줘.”
- “이 Excel에서 이상치를 찾아줘.”
리마인더 및 일정 관리
ChatGPT는 특정 시간이나 날짜에 해야 할 일을 알려주는 리마인더 기능도 제공합니다. 반복적인 업무나 중요한 일정을 관리할 때 유용하며, 스톱워치나 타이머처럼 일정 시간을 정해 집중해야 하는 작업에도 활용할 수 있습니다.
다만, 이 기능을 제대로 활용하려면 ChatGPT 모바일 앱을 사용하는 것이 좋으며, 앱의 알림을 활성화해 두어야 합니다.
언제 사용하면 좋을까?
- 회의 일정 알림
- 운동 및 공부 계획
- 반복 업무 알림
사용하는 방법
ChatGPT에게 자연스럽게 요청하면 됩니다.
예시
- “매주 월요일 오전 9시에 운동하라고 알려줘.”
- “내일 오후 3시에 병원 예약을 알려줘.”
대화 검색 기능
ChatGPT를 오래 사용할수록 대화가 많아지기 때문에 원하는 내용을 다시 찾기 어려울 수 있습니다. 이럴 때 대화 검색 기능을 사용하면 이전 대화를 빠르게 찾을 수 있습니다.
언제 사용하면 좋을까?
- 예전에 작성한 블로그 글 찾기
- 이전 코드 다시 확인하기
- 과거 대화 이어서 작업하기
- 오래된 답변 다시 확인하기
사용하는 방법
- ChatGPT 왼쪽 사이드바 상단의 검색(Search) 아이콘을 클릭합니다.
- 찾고 싶은 키워드를 입력합니다.
- 검색 결과에서 원하는 대화를 선택합니다.
예시
- “워드프레스”
- “아이폰 17”
- “ChatGPT 프로젝트”
검색어만 입력하면 해당 키워드가 포함된 이전 대화를 빠르게 찾을 수 있어 반복 작업을 줄이고 작업 효율을 높일 수 있습니다.
ChatGPT 사용법 정리, 초보자가 가장 많이 하는 실수
지금까지 두 번의 포스팅을 통해 GPT 사용법을 정리해 보았습니다.
두 번의 포스팅에도 여전히 GPT 사용에 어려움을 겪고 계시다면, 혹시 다음에 해당하는 것은 아닌지 점검해 볼 필요가 있습니다.
질문을 너무 짧게 한다
많은 초보자가 ChatGPT를 검색창처럼 사용합니다.
예를 들어 “엑셀 함수 알려줘”, “블로그 글 써줘”, **“파이썬 코드 만들어줘”**처럼 한두 문장만 입력하는 경우가 많습니다.
하지만 ChatGPT는 질문에 포함된 정보만을 바탕으로 답변을 생성합니다. 질문이 짧으면 AI는 사용자의 목적이나 상황을 추측해야 하므로 답변도 일반적이고 짧아질 가능성이 높습니다.
조금만 더 구체적으로 질문하면 결과의 품질은 크게 향상됩니다.
예를 들어 다음과 같이 질문하는 것이 좋습니다.
- 현재 어떤 상황인지
- 무엇을 해결하고 싶은지
- 어떤 수준의 설명이 필요한지
- 누구를 대상으로 하는 내용인지
즉, 마치 아무것도 모르는 신입사원에게 업무를 설명하듯 배경부터 차근차근 설명하면 ChatGPT도 훨씬 정확한 결과를 제공합니다.
원하는 결과 형식을 설명하지 않는다
같은 내용이라도 어떤 형식으로 받고 싶은지에 따라 결과는 크게 달라집니다.
예를 들어 “ChatGPT 사용법을 알려줘.“라고 질문하면 일반적인 설명이 제공될 수 있습니다.
반면 다음과 같이 요청하면 결과가 훨씬 실용적입니다.
- H2, H3 구조의 블로그 글로 작성
- 표를 포함하여 정리
- 초보자가 이해하기 쉽게 설명
- 마지막에 Q&A 추가
- 2,000자 이상 작성
- SEO를 고려하여 작성
ChatGPT는 원하는 형식을 지정할수록 그에 맞게 결과를 생성합니다.
특히 블로그 작성, 보고서, 발표자료, 이메일처럼 목적이 명확한 경우에는 결과 형식까지 함께 요청하는 습관을 들이면 수정해야 하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
매번 새로운 대화를 시작한다
매번 새로운 채팅을 시작하면 이전에 이야기했던 내용을 ChatGPT가 알 수 없습니다.
예를 들어 블로그를 연재하거나 하나의 프로젝트를 진행하는 경우에는 이전 대화의 맥락이 매우 중요합니다.
새로운 대화를 시작할 때마다 이전 내용을 다시 설명해야 하므로 시간도 오래 걸리고 답변의 일관성도 떨어질 수 있습니다.
연속된 작업이라면 기존 대화를 이어가거나 프로젝트 안에서 대화를 관리하는 것이 훨씬 효율적입니다.
프로젝트 기능을 활용하지 않는다
앞선 두 번의 포스팅에서 프로젝트 기능에 대하여 상세히 알아보았습니다. 프로젝트 기능을 잘 활용하면
- 이전 대화의 흐름을 이어가기 쉬워지고,
- 반복해서 같은 내용을 설명할 필요가 없으며,
- 장기간 프로젝트에 활용하기 용이함
등의 장점이 있다고 설명하였습니다. 실무에서 가장 많이 사용하는 기능 중 하나일 것이라 기대합니다.
ChatGPT 프로젝트 기능 활용하기, AI 작업 효율을 높이는 방법
ChatGPT 초보자 사용법 #1, 처음 사용하는 사람을 위한 완벽 가이드
사용자 지침(Custom Instructions)을 설정하지 않는다
하였으므로, 이번에는 중요성만 간단히 살펴보겠습니다.
예를 들어 항상 존댓말을 사용하거나, 초보자도 이해하기 쉽게 설명하고, 코드 예제는 Python으로 작성하며, 최신 정보는 웹 검색을 통해 확인한 뒤 답변하도록 설정할 수 있습니다. 또한 표를 활용한 정리나 SEO를 고려한 글쓰기와 같은 선호 사항도 미리 지정할 수 있습니다.
이처럼 자주 사용하는 요구 사항을 사용자 지침에 설정해 두면 매번 같은 요청을 반복하지 않아도 일관된 답변을 받을 수 있습니다. ChatGPT를 자주 사용할수록 사용자 지침의 편리함과 효과를 더욱 크게 체감할 수 있습니다.
마무리
한 번만 하면 될 것 같던 ChatGPT 사용법 초보자 사용법 포스팅이 벌써 두 번째 포스팅까지 완료되었고, 아직도 몇 개의 이야기가 남은 것 같습니다.
저 또한 어디부터 시작할지 몰라 고생했던 과거를 생각하며, 모쪼록 내용이 길어 불편을 느끼기보다는 실제로 사용하며 적용하여 정말 모든 분들이 AI 활용에 어려움을 조금이라도 덜 겪으셨으면 좋겠습니다.
다음 편에서는 프롬프트 작성법과 GPTS 을 알아보려 합니다.
다음 포스팅에서는 AI 활용의 핵심이라고 할 수 있는 프롬프트 작성 방법에 대해 자세히 알아보려 합니다.
잘 작성된 프롬프트와 앞서 소개한 활용법을 함께 익힌다면, ChatGPT를 훨씬 효과적으로 활용하는 사용자가 될 수 있을 것이라 생각합니다.