시놀리지 Drive 사용, 폴더 동기화 (시놀리지 NAS 활용편)

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시놀리지 Drive 활용하여 폴더를 동기화 하는 방법에 대하여 알아보겠습니다. 시놀리지 Drive 는 회사 또는 가정에서 특정 폴더를 여려명이 함께 공유용하고 파일을 공유하는 경우에 유용한 시놀로지 NAS 프로그램입니다. 이제 복사하지 말고 동기화하세요

시놀리지 Drive 사용, 폴더 자동 동기화 썸네일


시놀리지 Drive 사용 목적

공식 가이드는 ?

“Synology Drive Server는 파일 관리, 공유 및 동기화를 위한 포괄적인 솔루션입니다. 관리자가 Synology Drive Server를 활성화하면 사용자는 Synology Drive를 파일 포털로 사용하고 웹 브라우저, 데스크톱 응용 프로그램 및 모바일 앱을 통해 액세스할 수 있습니다. 또한 관리자는 Synology Drive ShareSync를 통해 다른 Synology NAS 서버에 동기화 작업을 구성할 수 있습니다” – 시놀리지 홈페이지 가이드 발췌

Synology 지식센터, Drive 빠른 시작 가이드


간단하게 정리하면, NAS 에 특정 폴더를 만들고, 그 폴더를 여러명이 공유하는데, 서로 실시간으로 폴더내 파일을 동기화하여 사용하는 어플리케이션입니다.

소규모 사무실이라 가정하면, A 씨가 작성한 문서를 특정 폴더에 저장하면 실시간으로 NAS 서버의 특정 폴더에 저장이 되고, 이 폴더를 함께 공유하고 있는 다른 사용자의 컴퓨터에도 실시간으로 공유가 되는 기능입니다.

실제로 Synology Drive 는 단순 폴더 동기화 뿐만 아니라, 시놀리지 오피스를 활용하여 오피스 파일을 함께 작업할 수도 있습니다. 하지만 오늘은 폴더 동기화 하는 방법만 우선 알아보겠습니다.

어떤 사용자가 사용하면 좋을까?

하나의 폴더에 여려명이 접속하여 복사해서 붙여넣기를 하는 방식을 사용했던 분들이라면 훨씬 진보되고 편한 사용 방법이 될 것입니다.

설정 순서

Step 0. RayDraive (윈도우 사용자), 혹은 서버 연결 (MAC 사용자) 설치가 되어 시놀로지 NAS 가 연결되어 있어야 합니다. (추후 포스팅 예정)

Step 1. 포트포워딩, 폴더를 공유하가 파일이 동기화 되기 위해 필요합니다.

사용중인 공유기에 시놀로지 Dirve 포트 포워딩 규칙을 추가합니다. (참고로 Dirve 은 역방향 프록시를 제공하지 않습니다. 추후 포스팅 예정)

제 경우, 내부 포트는 Dirve 에서 디폴트로 사용하는 6690 (바꾸지 마시길), 외부포트는 56690 (변경가능, 기억하세요) 로 설정하였습니다.

시놀리지 dirve, 공유기 포트 포워딩 하기

Step 2. 관련 패키지 설치, 총 3개의 패키지 설치

  • Synology Drive 관리콘솔, Synology Drive , Synology Dirve ShareSync. (NAS to NAS 동기화, 당장은 필요없음)
  • Synology Drive 실행 → 팀 폴더 비어 있는 것 확인, 여기에 폴더를 만들고 공유하고 동기화 할 예정입니다.
필요한 Drive 패키지 설지, 총 세 개의 패키지가 필요합니다.
시놀리지 Drive 초반. 설치. 시 팀 폴더는 비어있습니다.
초기 설치 시 Synlogoy Dirve, 팀 폴더는 비어 있습니다.


Step 3. 공유 폴더 생성 (NAS 및 개인 로컬 컴퓨터), 및 관리콘솔 등록 (NAS 에서 실시하는 것)

  1. NAS 에서 공유 폴더 생성
    • 제어판 → 생성, 기본정보 입력, → 사용자 권한 지정, 이 폴더를 사용할 NAS 사용자들에게 권한을 지정합니다.
  2. Synology 관리 콘솔 실행
    • 팀 폴더 → 만든 폴더 클릭 → 사용 → 확인 → 상태가 활성화 됨 확인
  3. Synology Drive 실행
    • 팀 폴더, 동기화 폴더가 만들어 진 것 확인
공유 폴더 메뉴에서 신규 폴더를 만들어 줍니다.
좌) NAS 화면, 우)로컬 컴퓨터 화면, 같은 폴더가 생성되었습니다.
좌) NAS 화면, 우)로컬 컴퓨터 화면, 같은 폴더가 생성되었습니다.

Step 3. 로컬 컴퓨터에 프로그램 설치 및 셋팅 (로컬 컴퓨터 작업)

  1. 구글에서 Synology Drive 검색 → 클라이언트 다운로드 → 운영체제에 맞는 프로그램 다운
  2. 프로그램 실행 Synology NAS 에 주소 입력 “example.synology.me:56690 (Step 1 에서 설정한 외부 포트 번호)
  3. 작업 유형 선택 **, ‘동기화 작업 선택’
    ** 실시간 동기화가 백업입니다. 무조건 동기화가 좋은 건 아닙니다. 파일이 망가지거나 문제가 있으면, 무조건 동기화의 경우 NAS 에 있는 파일도 실시간으로 문제가 생길 수 있습니다. 반면 백업은 지정된 시간까지 로컬의 파일을 얼마든지 수정할 수 있어 NAS 저장 파일을 보호합니다.
  4. 동기화 폴더 선택, 위에는 NAS 측 동기화 폴더 선택, 아래는 개별 컴퓨터별 폴더 선택 (빈 Synology Drive’ 폴더 만들기 해제)
  5. 완료
1. 시놀리지 클라이언트 다운로드 웹페이지
다운로드 및 실행 시 화면
2. NAS 연결, 도메인 입력하고 ‘ :포트번호’
프로그램 구동 후 동기화 작업 선택
3. 동기화 작업 선택
NAS 의 동기화 목적으로 생성한 폴더 선택
4. 동기화 폴더 선택
동기화가 완료 시 나오는 화면
5. 동기화 완료 시 나오는 화면


동기화 사용해 보기

이제 시놀리지 Drive 를 활용한 사용 셋팅은 1차로 끝이 났습니다. 개인 폴더에 파일을 추가 생성하면 NAS 의 동기화 폴더에도 생성이 되고, 함께 공유하고 있는 모든 사람들 로컬 컴퓨터에서도 동기화가 되는 것을 확인할 수 있습니다.


동기화 설정, 로컬 컴퓨터 Synology Drive Client 셋팅

  1. 동기화 규칙 설정 : 동기화 하는 파일의 종류, 용량 등을 설정 할 수 있습니다.
    • 동기화 작업 → 동기화 폴더 한 번 클릭 → 동기화 규칙 클릭 → 파일 필터
  2. 동기화 모드 설정 : 클라이언트와 NAS 의 동기화 방식을 설정 합니다.
    • 양방향 동기화 : 실시간으로 개인 컴퓨터와 NAS 가 동기화 됩니다. 늘 같은 상태가 됩니다.
    • Synology Drive Server에서만 데이터 다운로드 : NAS 의 공유 폴더에 올린 파일만 각 컴퓨터로 동기화 (개별 컴퓨터에 올리면 동기화 안됨)
    • Synology Drive Server에만 데이터 업로드 : 개별 컴퓨터에서 올린 파일만 NAS 의 공유 폴더로 동기화
시놀리지 드라이브 규칙을 정할 폴더 선택
1. 규칙을 정할 폴더 선택
시놀리지 드라이브 동기화 방향 옵션 선택
동기화 방향 옵션


시놀리지 Drive 각종 팁

  1. 동기화 상태에 따른 파일 상태 표시
    • 무조건 동기화가 되면, 경우에 따라 각 사용자의 폴더 용량이 크게 증가할 수 있습니다. 이를 방지하고자 시놀리지 NAS 는 1차로는 화면에 표시가 되고 (구름모양) 클리하여 실제로 사용이되면 (체크표시) 로컬 폴더에 다운이 됩니다.
OS 에 따라 폴더 상태 아이콘을 활용하여 진행 상황을 알 수 있습니다.
OS 별 폴더 상태 아이콘에 따라 진행 현황을 알 수 있습니다.
  1. 동기화 시 파일 버전 관리
    • NAS 에서 Synology Drive 클릭 → 팀 폴더 → 공유 폴더 → 해당 파일 오른쪽 클릭 → 버전기록

글을 마치며

시놀리지 NAS 를 처음에는 사진 백업용으로만 생각했었습니다만, 서버를 활용한 여러가지 다양한 기능이 있다는 것을 알아가고 있습니다.

제가 알아가는 기능들을 부족하지만 하나씩 공유할 수 있도록 지속적인 포스팅을 하도록 하겠습니다.

-끝