‘엑셀 데이터 분석’ 과 관련된 내용을 정리해 보려 합니다. 엑셀은 기본적으로 데이터를 분석할 수 있는 프로그램입니다. 오늘은 기본편에 해당합니다. 향후 지속적인 공부 자료 업데이트 예정입니다. 기초부터 차근차근 접근해 보겠습니다.
표와 데이터 구분하기
지금까지 엑셀을 사용하며 표와 데이터를 구분 하지 않고 사용했습니다. 아마 여러분도 대부분도 비슷하지 않을까요 ?
엑셀에서 표와 데이터란 ?
- 데이터 : 정형화된 정보 자료, 일정한 형식으로 엑셀의 셀에 저장됨, 함수 사용이 가능하다. 피벗 테이블 구성 가능
- 표 : 데이터를 사람이 보기 편하게 정리한 시각화된 서식, 그래프, 챠트와 같은 개념, 함수 사용이 쉽지 않다, 피벗 데이틀 구성 불가능
- 표는 데이터 변경이 어렵고, 누적 데이터 취합이 불가능 하고, 피벗테이블 사용이 불가능하다.
- 그림을 보면 데이터는 가로 방향으로 차곡차곡 자료를 쌓는다. 표의 경우는 데이터의 값을 조합하여 보기 좋게 편집한 값이다.
- 항목 추가는 열 증가 (가로로), 새로운 데이터 추가는 행을 추가 (세로로)
엑셀 데이터의 구조
데이터 구조
- 데이터는 자료를 차곡차곡 쌓는 블록과 같다. 아래 (행을 추가)로 항목에 맞춰 값을 입력한다.
데이터 누락한 셀에 값 넣기
- 데이터 입력할 셀 지정 (드레그) > 홈 > 편집 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 빈셀 확인
- 변경할 값, ‘0’ 을 입력 후 Ctrl + Enter
(“Ctrl + Enter” 는 선택된 범위의 수식 또는 값을 한 번에 입력하는 단축키)
엑셀 데이터 분석 활용을 위한 기본, 필수 사항
셀 병합 기능 사용 자제, 가릴 때는 숨기기 보다 그룹으로
여러 셀을 병합해서 하나의 항목으로 표시하는 것은 하지 말아야 합니다. 셀이 병합되면 편집이 안되고 데이터 계산이 불가능 합니다.
셀을 병합하여 사용하는 경우는, 최종 보고서 출력 시에만 사용하여야 합니다.
셀 병합 없이 가운데 정렬(가로)
셀을 병합하지 않고 가운데 정렬을 하기 위해서는 “선택 영역의 가운데로” 명령을 사용합니다.
셀 범위 선택 > 마우스 우클릭 (Ctrl +1) > 맞춤 > 텍스트 맞춤 > 가로 옵션 > 선택 영역의 가운데로 > 확인
(본 공부 내용은 유튜브 ‘오빠두엑셀’, 도서 ‘진짜쓰는 실무 엑셀’ 을 참고하여 작성하였습니다.)