셀 서식 활용, 엑셀 공부 3일차

세번째 엑셀 공부 시간입니다. 오늘은 셀 서식을 활용하여 실무에서 활용하는 방법을 정리하고자 합니다. 셀 서식을 설정하는 것만으로도 이전보다 훨씬 업그레이드 된 엑셀 생활을 할 수 있을 것 같습니다. 그 동안 잘 몰랐던 셀 서식 내용을 공부해 봅니다.

셀 서식 규칙 첫 번째, ‘ ; ‘ 은 양수/음수/0/텍스트 구분

• 셀 서식은 마우스 오른쪽 클릭 > 셀서식 > 표시형식 > 사용자 지정 또는 Ctrl + 1 > 표시형식 > 사용자 지정 으로 들어 갑니다.
• ‘ ; ‘ 을 이용한 양수, 음수, 0 , 텍스트 표시 방법입니다. 엑셀 셀에 표시되는 숫자나 텍스트 등을 표시하는 방법입니다.

• ‘ ; ‘ 을 통해 양수, 음수, 0 , 텍스트를 구분합니다. ‘양수;음수;0;텍스트’ 의 순서로 표시를 합니다. 주요 사용 방법은 아래 표와 같습니다.
• 실제로 #,##0 은 소수점 자리 없이 천 단위로 구분하여 표시하는 명령입니다. #,##0 은 1의 자리까지 나타내라는 명려이며 ‘0.00’ 식으로 입력을 하면 수숫점 2자리까지 표시를 하게 되는 규칙입니다.
• 앞에 [] 를 사용하여 글자색을 결정할 수 도 있습니다. ‘[파랑]#,##0 ; [빨강]#,##0,-‘ 으로 입력하면 양수는 파란색, 음수는 빨간색으로 표시 되며 ‘0’ 은 ‘-‘ 로 표시됩니다.

셀 서식 규칙 두 번째, 셀 서식에 사용 되는 특수 기호 11가지

• 다음은 셀 서식에 사용되는 특수 기호 11가지 를 정리해 보았습니다.
• 한꺼번에 일부러 외울 필요없이 나올때마다 찾아서 활용하면 될 것 같습니다. 하지만, 개인적으로 ‘0,#,?’ 의 차이를 명확히 모르겠습니다. 공부를 좀 더 해야 할 것 같습니다.

셀 서식 규칙 세번째, 서식에 간단한 조건을 넣을 수 있다.

• 간단하지만 정말 많이 사용하는 기능, 셀 식에 조건을 넣어 표시 할 수 도 있습니다. 아래 예제는 셀 서식에 조건을 넣어 100 이상은 빨간색으로 미만은 파란색으로 표시한 예제 입니다.

• [빨강][>=100]#,##0;[파랑]#,##0

실제 가장 많이 사용하는 셀 서식

위에서 살펴본 서식을 활용하여 실무에서 가장 많이 사용하는 예제를 만들어 보려 합니다.

예제1. 특수한 값 이하는 파란색으로, 이상은 빨간색으로 표시하기

• 앞서 조건 서식을 확인하며 입력했던 방법과 동일합니다. 양수는 ▲ 빨강색, 음수는 ▼ 파란색 으로 표시 하고 0 은 ‘-‘ 로 표시하는 표시형식입니다.

[빨강]▲#,##0;[파랑]▼#,##0;-

예제2. 천 단위로 절삭하여 표시하기

• 실무에서는 천단위로 절삭하거나, 만 단위로 절삭하여 표시하는 경우가 많이 있습니다. 이 경우 아래와 같이 셀 서식으로 사용할 수 있습니다.

#.##0,’천원’

엑셀 셀 서식에 사용하는 색상표

• 셀 서식 입력 시 [색1~56] 으로 입력하여 사용할 수 있습니다.

글을 마치며

셀 서식에 대한 기본적인 내용을 살펴 보았습니다. 셀 서식의 경우, 실제 실무에서 가장 많이 쓰는 중요한 내용중 하나일 것 같습니다.

지금 당장 적용해도 좋은 내용이 많아 기록 차원에서 여기 블로그에 글을 남겨 봅니다. 많은 분들이 활용할 수 있으면 좋겠습니다.